- 対象者
- 前提
- 利点、欠点
- 行う方法（選択肢）
- Ａ. GSL延長する
- Ｂ. GSLをやめてＣを行う。
- Ｃ. Google Essentials starter、cloudflare Email Routing、通常gmailアカウントで送受信する。
- Ｄ. もうGSLから有償版Google Workspaceへアップグレードしてしまったが戻したい
対象者
このエントリー（ブログ記事）の対象者は以下のどちらかです。
- ア. 無償版Google Workspace（=旧Google Apps =G Suite legacy。以降はGSLと記載）を利用していた。GSLが終了しても無償/無料で利用したい。
- イ. GSLを使っていなかったが、今更だがGSLっぽいものを利用したい。
前提
前提は以下です。
- 無償版Google Workspace（=旧Google Apps =G Suite legacy）から移行したい。
- 独自ドメインでメールアドレスを利用している。
- できればGoogle寄りのサービスで維持したい。
- 無償/無料。または有償/有料でも少額で抑えたい。
利点、欠点
利点
- 無料！
- 独自ドメインのメールアドレスでメールを受信できる（送信相手からするとToに指定するメールアドレス。以下、Toと記載）
- 送信元メールアドレス（以下、Fromと記載）に独自ドメインのメールアドレスを利用できる。
- GSLで使っていたほとんどの機能＆サービスが利用できる。
欠点
- 手間がかかる。
- gmailの代理送信機能（いにしえの「本人ではなく秘書が代理で送りました機能」）を使ってFromを変更してメールを送信します。
- なので以下が発生します。これを問題と思うかどうかは人それぞれだと思います。私は仕事で使うものではないので問題ではないと判断しました。
行う方法（選択肢）
アのGSL利用者には以下の方法（選択肢）があります。
Ａ. GSL延長する。
- impressやじうまの杜で5月17日に突然発表された記事の通り、現在のプランを延長する（申請必須）。
Ｂ. GSLをやめてＣを行う。
イの人にはこのエントリーのタイトル通り以下の方法があります。
Ｃ. Google Essentials starter、cloudflare Email Routing、通常gmailアカウントで送受信する。
Ａ. GSL延長する
やじうまの杜の記事に対する はてなブックマークのコメントに延長する方法が載っていました。
無償版「G Suite」、個人・非営利目的ならば継続利用できるってよ／もう「Google Workspace」へ移行しちゃったよ！ って方はサポートまで【やじうまの杜】b.hatena.ne.jpいけた。スティーブ氏のツイートにあるリンクからじゃないと表示されなかった。
2022/05/17 09:46
具体的には、GSL延長を発表したSteve Whitcher氏のツイートにリンクがあります。
For users of the free legacy GSuite, @Google has added an option in the admin console to opt out of the @GoogleWorkspace transition for personal accounts. The personaly use option is rolling out slowly, so if you don't see it now, check back later. https://t.co/PURAsEM2cG pic.twitter.com/MhIiTdQElx
— NeighborGeek - Mastodon accts in bio (@NeighborGeek) 2022年5月16日
admin.google.comで始まるURLです。
GSLに事前にログインしておいて以下のリンクを開くと、
ダイアログの下部に延長するの選択が表示されます。それをクリックして進めて行けば延長できます。 https://admin.google.com/?action_id=SE_SELF_TRANSITION
この手順は必須です。自動では延長されません。
Ｂ. GSLをやめてＣを行う。
方法Cを参照してください。
Ｃ. Google Essentials starter、cloudflare Email Routing、通常gmailアカウントで送受信する。
この方法2024-01-21 19時現在、業界のDMARC推進のため送信ではdmarc=failでほぼ確実にスパム扱いされて到達されません。送信だけでなく受信の転送もメール厳しいです
複雑なので最初に箇条書します。
- 通常のgmailアドレスを用意する。
- cloudflareに追加済みのWebサイト（ドメイン）でEmail Routingを有効にしてメールアドレス（ユーザー）を追加する。
- Fromを独自ドメインで送信できるようにgmailの設定を行う。
- Google Workspace Essentials Starterのアカウントを作成する。
以下、それぞれの手順です。
1. 通常のgmailアドレスを用意する
gmailで通常通りメールを取得します。
2. cloudflareに追加済みのWebサイト（ドメイン）でEmail Routingを有効にしてメールアドレス（ユーザー）を追加する
- cloudflareのサイトへアクセスして、Log InまたはSing Upする。
- 右上のメニューから言語を変更できます。
- English（US）のままがお勧めだけど、やっぱり日本人なら日本語がわかりやすいので日本語でもほぼ問題ないはずです。
- 設定したはずが反映されなかったり、英語でしか表示されない場合もあるので日本語のままでおかしいなと思ったらEnglish（US）に切り替えるとうまくいくかも。
- 既存のWebサイト（ドメイン）を選択、または新規で追加します。
- 以下は、順番が前後したりどちらかを先に行わないと進めないこともあるかもしれません。
- 追加したWebサイトの管理画面で、左メニューの「メールアドレス（ベータ版）」をクリックして進みます。
- 「ルート」や「アドレス」、「宛先アドレス」（転送先）を追加します。
- ドメインに対してDNSサーバーをcloudflareに切り替えます。
- DNSが浸透して問題がなさそうなら、テスト送信として作成したメールアドレスに実際に送信してgmailに届くことを確認します。
- テスト送信するメールアドレスは1、2で作成したメールアドレスではなく関係ないその他のメールアドレスが紛らわしくなくて良いです。
3. Fromを独自ドメインで送信できるようにgmailの設定を行う。
gmail公式に手順が記載あるのでそちらを参考にしてください。
設定すると、メールの作成で「差出人」に上記で設定したメールアドレスを選択できるようになります。
この際の設定は以下です。
また、アプリパスワードは以下の手順で作成できます。 https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=ja
gmailのメールアドレスはほぼ使わず、独自ドメインのメールアドレスを使うのがほとんどならデフォルトにしてしまうのが良いと思います。
4. Google Workspace Essentials Starterのアカウントを作成する。
以下からGoogle Workspace Essentials Starterを作成します。
アカウント名は何でも良いようですが、自分のドメイン名をそのまま使うのが紛らわしくなくて良いと思います。
これでGSLで使えていたgmail以外の殆どの機能が利用できます。
ユーザーはGSLの5人までよりも増えて25人まで作成できます。
Ｄ. もうGSLから有償版Google Workspaceへアップグレードしてしまったが戻したい
はい、悲しいですね。
先に取り組んだ人が損をして、ギリギリまで移行しない人が得をしてしまった形です。
ただ、これもimpressやじうまの杜の記事の通り、
サポートに依頼すればGSLへ戻せる可能性があります。
方法Ｄです。
手順は以下です。
- 管理画面にログインします。
- 右上のメニューの「？」をクリックして「ヘルプアシスタン」を開きます。
- 「サポートに問い合わせる」をクリックします。
- 文面
- 「個人」「非営利」で利用していることを書きます。
- チャットボットの回答：
- サブスクリプションについて質問があるとのことですが、大規模で拡大する顧客ベースの多様な購入ニーズにより適切に対応できるように、サブスクリプションの提供を調整しました。これらの変更は現在の契約に影響を与えることはなく、既存のG Suiteライセンスと関連サービスは、移行するまで、現在と同じように機能し続けます。
- _
- あなたのドメインexample.comがフレキシブルプランのビジネススターターサブスクリプションを持っていることがわかります。現在のサブスクリプションについて詳しくは、こちらをご覧ください。他のサブスクリプションオプションについて詳しくお話しし、必要に応じてサブスクリプションの変更をお手伝いします。 ここでサブスクリプションと価格を比較できます。
- 今日は何したい？
- 「サブスクリプションを切り替える」を選択します。
- チャットボットの回答：
- 「G Suiteサブスクリプションの詳細」を選択します。
- チャットボットの回答:
- 2020年10月6日に、GSuiteのブランドをGoogleWorkspaceに変更し、お客様向けにカスタマイズされた新しいサービスを開始しました。既存のGSuiteのお客様は、移行のタイムラインを通知するまで、既存の契約を継続できます。 G Suiteサブスクリプションに切り替えるオプションはこれ以上ありませんが、 ここで新しいサービスを確認してください。
- 「これは私の問題ではありません」を選択します。
- チャットボットの回答：
- どのようにサポートに連絡しますか？
- ・チャット 推奨
- ・ウェブ
- どのようにサポートに連絡しますか？
- 「チャット」を選択します。
- チャットボットの回答：
- 使用する言語を選択してください：
- 優先度：
- P1 - 重大な影響 - サービスが利用できない
- P2 - 大きな影響 - サービスに重大な障害がある
- P3 - 中規模な影響 - サービスが一部機能しない
- P4 - 小規模な影響 - サービスの仕様は可能
- 「チャットを開始」
- 「その他のお問い合わせ」
- 「日本語」、「P4」を選択して「チャットを開始」をクリックします。
- チャットボットから人力へ切り替わろうとする。サポートが始まった旨の英語メールが届きます。
- 画面のメッセージは以下：
- 「お客様は 17 番目にお待ちいただいております」 ← この数字は実際の数字に変わります。
- 画面のメッセージは以下：
- 20分ほどで人間のオペレーターに繋がっりました。
- オペレーターに以下を伝えます。
- 「個人で利用」
- 「非営利で利用」
- チャットが終わって15分後くらいにチャットの全内容がメールで届きました。
- その5分後にチャットの担当者からメールが届きました。以下、内容。
- 担当者に引き継いだ。
- 続きの対応をする。
- 混雑や調査に時間がかかるかも。
- 翌日の正午過ぎに本当に「個人」「非営利」か確認するメールが届きました。
- その旨を引用＆同意して返信しました。
- 今ここ。GSLに戻るのを待っています。
※ 5月17日の夜以降だと16の時点でGSLに戻す作業を始めるという確認が始まるようです。確認手順が減って効率化されていますね。さすGoogle!
